Job Description
Objetivo da posição:
Atuar no diligencimento das entregas dentro do cronograma proposto para o projeto, bem como, em casos de pico de demanda, na procura, compra e contratação de materiais, insumos, bens e serviços através de consultas e negociações junto ao mercado, elaborando e acompanhando planilhas de gestão de entregas e visando atender aos requisitos dos diversos setores da empresa.
Responsibilities
- Acompanhar desde o fluxo de documentos/certificações, suprimentos, fabricação, inspeção, logística, bem como a entrega dos equipamentos e materiais, de forma a garantir a qualidade do produto final.Informar aos gestores as entregas dos materiais demandados nos projetos.
- Realizar a interface com a área de qualidade para verificação de todos os certificados antes da entrega, autorizando a mesma ou bloqueando em caso de descumprimento das especificações.
- Participar, quando necessário, no processo de qualificação dos fornecedores, avaliando aspectos de desempenho e especificações técnicas, envolvendo a área de qualidade.
- Realizar as etapas do processo de compras, em casos de pico como: Emissão de pedidos de cotação, diligenciamento da obtenção de respostas, análise comercial e emissão de recomendações de compra, finalizando com a ordem de compra.
- Inserir cadastro dos fornecedores no sistema, realizando follow-up de desempenho dos mesmos.
- Estabelecer com o setor de logística e almoxarifado o direcionamento e devido tratamento aos processos vigentes.
- Conduzir negociações comerciais com os fornecedores, participando de reuniões com os clientes internos e externos, para a melhor adequação das necessidades aplicadas a cada tipo de serviço, insumo ou projeto.
- Compor a logística dos materiais e serviços até sua entrega na empresa ou no cliente.
- Realizar o follow-up do diligenciamento de entrega, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos bens e serviços contratados.
- Analisar a documentação recebida do projeto, eliminando qualquer dúvida existente com a coordenação de projeto, solicitando envio de informações complementares, porventura faltante.
- Solicitar a emissão e atualização da Lista de Materiais e Documentos (cronogramas, desenhos, folhas de dados, listas de materiais, PIT, etc.), no setor de engenharia.
- Verificar o status de envio e aprovação dos documentos (Cronograma, Desenhos, Folhas de Dados, Lista de Materiais, Plano de Inspeção e Testes, Procedimento de Pintura, Procedimento de Soldagem, Manuais de instalação, operação e manutenção etc.).
- Solicitar a Lista de Compras do projeto, observando o andamento da compra de matérias-primas e componentes necessários à fabricação, para realizar o diligenciamento dos materiais dos projetos nos fornecedores, quando aplicável.
- Verificar os cronogramas de recebimento/fabricação, tendo como objetivo garantir os prazos estabelecidos em cada fase do processo.
- Verificar a segregação de matéria-prima e componentes disponíveis em estoque destinados ao fornecimento que está sendo verificado (estado geral, existência de certificados, identificação, etc.).
- Verificar o recebimento dos materiais / componentes adquiridos para o fornecimento (estado geral, identificação, de certificados do material, certificados de inspeção de recebimento, etc.).
- Verificar a evolução real do fornecimento dos materiais conforme cronogramas de projeto e se os mesmos estão sendo cumpridos, visando evitar atrasos no prazo de entrega estabelecido.
- Verificar a situação das diversas atividades relacionadas com a fabricação em terceiros, tais como: Emissão e distribuição de Ordens de Produção, Desenhos de fabricação, Documentação de Soldagem, Documentação de ENDs e Data Book.
Qualifications
Formação desejada:
- Graduação Superior completa em Administração ou similares.
Tempo De Experiência Desejado
- Experiência com compras e/ou diligenciamento de insumos e/ou serviços, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
Especificações Técnicas
- Pacote Office Avançado.
- Desejável Inglês Intermediário.
A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).
About Us
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com
Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
