Job Description
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.
Wood está buscando un Ingeniero o administrador para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial.
El rol
Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería o administración de empresas o afines, con mínimo 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como
Supply Chain Specialist. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Habilidad en el manejo de software o aplicativos del área de Supply Chain
Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro.
Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.
Lo que podemos ofrecer
- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.
Responsibilities
- Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía, asegurando coherencia con los Valores Corporativos.
- Asegurar que todas las actividades de procurement, contratos y expediting sean debidamente documentadas, procesadas y archivadas.
- Garantizar que las Órdenes de Compra, Órdenes de Cambio y documentos contractuales se emitan conforme a las requisiciones aprobadas, términos negociados y lineamientos del proyecto.
- Preparar, emitir, supervisar y dar seguimiento a solicitudes de cotización (RFQ), así como revisar y analizar ofertas técnicas, comerciales y contractuales en conjunto con el Gerente de Proyecto cuando aplique.
- Elaborar informes de evaluación y retroalimentación de las partes interesadas, incluyendo la recomendación de adjudicación y condiciones contractuales.
- Mantener comunicación constante con ofertantes y proveedores, actuando como punto focal para todos los temas relacionados con procurement, contratos y expediting del proyecto asignado.
- Emitir, rastrear y cerrar aclaraciones técnicas, comerciales y contractuales durante los procesos de compra y ejecución.
- Organizar reuniones previas a la adjudicación, reuniones de lanzamiento contractual, reuniones de seguimiento y reuniones de cierre con proveedores.
- Asumir la responsabilidad de la documentación maestra emitida a los proveedores, incluyendo alcance base, condiciones contractuales y variaciones durante el ciclo de vida del paquete de adquisiciones.
- Monitorear, medir y analizar el desempeño de los proveedores y contratistas para asegurar la mejora continua en calidad, cumplimiento contractual, cronograma y valor entregado.
- Dar seguimiento al progreso de los proveedores mediante actividades de expediting, supervisando fabricación, cumplimiento de hitos contractuales, entrega de materiales, equipos y documentación asociada.
- Mantener actualizada la información en los sistemas de control de materiales, contratos y reportes de estado de compras y suministro, incluyendo reportes semanales cuando sea requerido.
- Coordinar inspecciones técnicas y de calidad, así como visitas de proveedores al sitio para actividades de puesta en marcha, reparación, garantía o cumplimiento contractual cuando aplique.
- Trabajar de manera estrecha con el Gerente de Proyecto, responsables técnicos, área legal/contractual, área de calidad y demás partes interesadas para asegurar el cumplimiento de los compromisos del proyecto.
- Revisar, validar y dar seguimiento oportuno a facturas, verificando su alineación con los términos contractuales y cumplimiento de hitos.
- Proporcionar información clara y oportuna al equipo del proyecto sobre el estado de contratos, suministro, fabricación y entregas.
- Participar en el desarrollo y actualización de listas de proveedores y contratistas aprobados, así como en bases de datos de lecciones aprendidas y su implementación.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos, estándares de calidad y controles internos de la empresa.
- Velar por el uso responsable, eficiente y adecuado de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos e información).
- Participar en todas las actividades requeridas por el Gerente de Proyecto y/o jefe inmediato para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades de la compañía.
Qualifications
- Actitud y Trabajo en equipo
- Habilidades de planificación y organización.
- Excelentes habilidades de comunicación y Escucha Activa.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multitarea.
- Sólidas habilidades interpersonales para interactuar con equipos multidisciplinarios y proveedores.
- Autodidacta y orientado a resultados.
- Adaptabilidad y habilidades para resolver problemas.
About Us
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 45 countries, employing around 25,000 people. www.woodplc.com
Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
