Descripción de la empresa
Anglo American es una compañía minera líder a nivel mundial. Nuestros productos son los ingredientes esenciales de casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestra competitiva cartera de operaciones de clase mundial y recursos por desarrollar, proporcionan los metales y minerales que posibilitan un mundo más limpio, ecológico y sustentable, y satisfacen las crecientes demandas de consumo de las economías desarrolladas y en desarrollo del mundo.
Aplicamos prácticas innovadoras y las más recientes tecnologías para descubrir nuevos recursos; extraer, procesar, transportar y comercializar nuestros productos a clientes en todo el mundo, de manera segura, responsable y sustentable.
Como una compañía minera responsable, trabajamos junto a nuestros socios de negocios y diversos grupos de interés para liberar el valor sustentable que nuestros productos representan, tanto para nuestros accionistas, comunidades y los países donde operamos, como para la sociedad en su conjunto.
Anglo American está re-imaginando la minería para mejorar la vida de las personas.
Descripción del empleo
Residence: Santiago, Chile
English advance level - Mandatory requirement
PROPÓSITO
Contribuir a la eficiencia operativa de la alta dirección mediante planificación, coordinación y optimización de agendas ejecutivas, asegurando soporte administrativo y logístico oportuno.
TAREAS CLAVES
Operar como soporte ejecutivo de la Presidencia a través de la jefatura del Principal CEO Office, asegurando alineamiento, priorización y consistencia en todas las gestiones y comunicaciones del área. Las principales actividades son:
- Administrar la agenda del Presidente Ejecutivo con enfoque estratégico, anticipando conflictos, priorizando solicitudes y asegurando una óptima utilización del tiempo suyo y de sus reportes directos.
- Responsable del registro y reportabilidad de visitas conforme al protocolo establecido por Anglo American Chile.
- Implementar mejoras en los sistemas y procedimientos administrativos del área para incrementar eficiencia y estandarización.
- Preparar agendas de reuniones, documentos de soporte, presentaciones, reportes y otros materiales requeridos para reuniones internas o externas, si se requiriera.
- Gestionar correos y comunicaciones, ejerciendo criterio para filtrar, priorizar y responder en representación de la Compañía cuando corresponda.
- Atender solicitudes internas y externas, manteniendo un trato profesional, resolutivo y orientado al servicio.
- Organizar visitas a operaciones y otras instalaciones, gestionando accesos, agendas, salas, transporte y actividades asociadas.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, elaborando itinerarios detallados y asegurando la logística completa (vuelos, traslados, documentación, alojamiento y cambios de último minuto), cuando se requiera.
- Administrar documentos sensibles y confidenciales con alto nivel de rigor, asegurando disponibilidad, orden y trazabilidad.
Requisitos
- Técnico o profesional en administración, gestión de empresas, traducción, secretariado ejecutivo bilingüe u otros afines.
- Inglés avanzado.
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) y cualquier otra aplicación relevante.
EXPERIENCIA:
- Experiencia comprobada en un puesto similar o entorno equivalente.
- Expertise en coordinación ejecutiva, logística y soporte administrativo.
Habilidades Interpersonales y de Liderazgo:
Auto-conocimiento:
- Comprende sus propias conductas y está consiente de los impactos en otros.
- Adapta su propia conducta donde sea necesario para lograr un resultado productivo para el equipo en general.
Procesos de Equipo:
- Capacidad de ser un integrante eficaz del equipo, escuchando, aclarando las tareas, recibiendo y brindando retroalimentación.
Colaboración:
- Construye relaciones laborales positivas con una diversa gama de personas de distintas disciplinas, según sea requerido por su jefe de línea.
- Habilidades comunicacionales, capacidad para fundamentar y debatir de manera constructiva
- Capacidad para establecer positivas relaciones interpersonales.
Otros Requerimientos
- Habilidades avanzadas de organización, planificación, comunicación y redacción.
- Pensamiento crítico y habilidades analíticas.
- Dominio avanzado de herramientas digitales de productividad y colaboración, con capacidad de generar documentos ejecutivos de alta calidad.
- Capacidad de análisis y síntesis para preparar materiales ejecutivos claros y relevantes.
- Disponibilidad para viajar a las operaciones si es requerido, salud compatible con trabajo en altura geográfica.
Información adicional
En Anglo American estamos comprometidos a promover un entorno inclusivo y diverso, en el cual se valora y respeta a todos los colegas por ser quiénes son, y donde todo el mundo tiene la oportunidad de desplegar su potencial.
Nuestros principales habilitadores son:
- Líderes inclusivos que valoran la diversidad y los aportes únicos de cada colega.
- Lugar de trabajo flexible, integrador y solidario.
- Colegas sean valorados y respetados, que se sientan seguros de traer todo su ser al trabajo
- Entorno seguro, efectivo y propicio para todos nuestros grupos de interés.
Por esto, todas nuestras vacantes están disponibles para todos quienes cumplan con la descripción del cargo. Somos una empresa inclusiva y queremos que seas parte de ella. La diversidad en género, LGBT+, edad, cultura/religión, etnia o condición de discapacidad (Ley 21.015) es bienvenida.
