At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.
Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.
Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.
Job description:
El Coordinador de Servicios de Procurement lidera y supervisa las actividades estratégicas y tácticas de contratación de servicios a lo largo de la operación. Este rol asume la responsabilidad de desarrollar estrategias de abastecimiento, interactuar con partes interesadas internas y externas, y asegurar la ejecución eficiente de todo el ciclo de vida de procurement y contratación de servicios.
Operando a un nivel superior al de supervisor, el Coordinador proporciona dirección estratégica, orienta y desarrolla a supervisores u oficiales, y representa a la función de Procurement en discusiones de alto nivel con gerentes del sitio, contratistas y stakeholders corporativos.
Esta posición gestiona un gasto anual superior a USD 100 millones y se espera que genere valor medible, impulse el desempeño de los proveedores y asegure la alineación con las directrices corporativas, las regulaciones locales y los objetivos de largo plazo de Cobre Panamá.
Formación Académica
Licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía o Derecho.
Maestría en Administración de Empresas, Procurement, Supply Chain o campo relacionado (preferible).
Experiencia
Mínimo 7 a 10 años de experiencia progresiva en roles de procurement o contratación dentro de minería, industria pesada, EPC u otros sectores relacionados.
Experiencia demostrada en el desarrollo y liderazgo de estrategias comerciales, negociaciones contractuales, gobernanza del desempeño de proveedores y marcos de mitigación de riesgos.
Experiencia en la supervisión o gestión de equipos, incluyendo mentoría y desarrollo de capacidades.
Conocimientos y Competencias
Pensamiento estratégico sólido, alta capacidad analítica y habilidades para la toma de decisiones.
Capacidad comprobada para influir, motivar y negociar con stakeholders senior y proveedores multinacionales.
Experiencia trabajando en entornos multiculturales.
Habilidad para operar y comunicarse eficazmente en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.
Conocimiento de JD Edwards, Oracle, SAP u otros sistemas ERP y plataformas de eSourcing como UNILINK, SAP Ariba, Coupa o Ivalua.
Conocimiento sólido del mercado local de proveedores.
Experiencia supervisando actividades de compras locales e internacionales.
Dominio de Microsoft Office.
Responsabilidades Principales
Desarrollar, implementar y gestionar planes estratégicos de abastecimiento y contratación de servicios para apoyar los requerimientos operativos, de mantenimiento y de proyectos.
Liderar procesos complejos de RFQ, RFI y RFP, asegurando competitividad, transparencia y alineación con las políticas corporativas.
Representar a Procurement en discusiones estratégicas con superintendentes, gerentes y líderes expatriados respecto a necesidades de servicios, desempeño de proveedores y estrategias de contratación.
Supervisar y validar evaluaciones técnicas y comerciales, paquetes de órdenes de servicio, estrategias de negociación y recomendaciones de adjudicación de contratos.
Identificar riesgos dentro del ciclo de vida del procurement e implementar estrategias de mitigación para reducir exposiciones operativas, financieras o de cumplimiento.
Desarrollar y fortalecer relaciones con proveedores clave, asegurando el cumplimiento de métricas de desempeño y obligaciones contractuales.
Brindar orientación, coaching y soporte a los Procurement Officers – Services, supervisando la distribución del trabajo, expectativas de desempeño y planes de desarrollo.
Actuar como punto de escalamiento para problemas complejos de desempeño de contratistas, reclamos o disputas, asesorando al Superintendent y al equipo Legal cuando sea necesario.
Asegurar el cumplimiento estricto de las leyes de Panamá, los procedimientos internos, la Política de Procurement Local y la gobernanza del área de contratos.
Impulsar la mejora continua, estandarización y optimización de procesos, sistemas y reportes de procurement.
Apoyar iniciativas anuales de presupuesto y reducción de costos.
Monitorear diariamente el desempeño de los Procurement Officers – Services y proporcionar retroalimentación constructiva y mentoría.
Anticipar y escalar al Contracts Superintendent los temas críticos con contratistas para evitar posibles conflictos.
Realizar revisiones técnicas de los entregables de los Contract Officers, incluyendo documentos de órdenes de servicio, comunicaciones con contratistas y análisis de cotizaciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de procurement.
Brindar apoyo y orientación a usuarios internos respecto a lineamientos, prácticas y procesos de Supply Chain.
Verificar la integridad de todo el ciclo de procurement, asegurando que las actividades se ejecuten conforme a los procedimientos aplicables y manteniendo prácticas de negocio éticas.
Realizar otras funciones asignadas por la gerencia.
Aviso / Disclaimer
First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento focalizado en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpile.
Este proceso de reclutamiento no constituye un reinicio de las operaciones mineras.
Los puestos anunciados tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta fase.
Entendemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las oportunidades laborales oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Careers.
Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias.
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