¿Estás lista(o) para enfrentar nuevos desafíos y construir juntos la minería del futuro?
En Antofagasta Minerals creemos en la igualdad de oportunidades y fomentamos un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas son valoradas. Promovemos la innovación, el trabajo colaborativo y el desarrollo de tus habilidades. Únete a nuestro equipo y descubre cómo juntos podemos contribuir hoy a la minería del futuro.
Supervisora(or) Control de Documentos – Turno 4x3
Mixto Planificado – Minera Zaldívar
Buscamos una/un profesional para administrar, organizar, resguardar y distribuir la documentación generada y recibida durante todo el ciclo de vida del proyecto, garantizando su integridad, seguridad, trazabilidad, accesibilidad y cumplimiento de las normativas y estándares vigentes, propios y de terceros. Asegurar la correcta integración e interoperabilidad entre los sistemas documentales de la empresa y los de las empresas contratistas, permitiendo un flujo de información confiable, oportuno y controlado. Garantizar que toda la información técnica se encuentre disponible en su versión vigente, aprobada y trazable, resguardando el historial de cambios y asegurando el uso de la documentación correcta por todas las partes involucradas. Estandarizar y velar por el cumplimiento de los procesos de gestión documental, tanto internos como de empresas colaboradoras, alineándolos con los procedimientos corporativos y los estándares AMSA, promoviendo la mejora continua y el control efectivo de la documentación. Este cargo pertenece a la división de Proyectos Operacionales.
Los Principales Desafíos Serán
- Gestionar la estructura documental del proyecto, facilitando el acceso rápido y ordenado a planos, especificaciones, presupuestos, informes técnicos, contratos y demás registros necesarios para la toma de decisiones.
- Supervisar la correcta distribución y flujo de documentos entre todos los actores del proyecto, incluyendo equipos internos y externos.
- Controlar las versiones y cambios en los documentos, asegurando que siempre se utilicen los registros vigentes y aprobados.
- Asegurar que los documentos “en trabajo” sean almacenados separados de los documentos finales.
- Resguardar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de la información, utilizando sistemas físicos y/o digitales para proteger y archivar los documentos del proyecto.
- Generar reportes y evidencias documentales que respalden auditorías, inspecciones y el cumplimiento normativo.
- Implementar y velar por el cumplimiento de procedimientos y estándares corporativos y normativos en la gestión documental.
- Capacitar al personal en procedimientos de gestión documental y promover buenas prácticas en el uso y resguardo de la información.
- Coordinar y asegurar la correcta integración de sistemas documentales entre la empresa y sus contratistas.
Requisitos De Postulación
- Título profesional en Administración o Ingeniería de Ejecución en cualquiera de sus especialidades.
- Al menos 10 años de experiencia específica en cargos similares y en control de documentos en proyectos mineros, en las distintas etapas del ciclo de vida del proyecto (estudios pre-inversionales, ejecución y PEM)
- Manejo de software afines al cargo (SharePoint, ACONEX y otros).
- Deseable especialización en áreas tales como: Control de Gestión y Control de Proyectos.
- Deseable manejo de inglés nivel básico.
- Disponibilidad para trabajo por turnos 4X3 en Antofagasta (2 semanas al mes en faena y 2 en teletrabajo)
Postula con nosotros entre el 24 de noviembre al 01 de diciembre y sé parte de la generación de cambio.
“Todas nuestras ofertas de trabajo están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral”
