Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.
Job posting end date: 01/02/2026
Assistant, Document Control
Introducción
Estamos en búsqueda de talentos para la posición de Assistant, Document Control para preparar, gestionar, archivar y brindar un estatus de seguimiento hacia la condición de la documentación para proyectos, asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria así como la revisión de los permisos y/o accesos para la modificación – revisión de la misma. Revisión de documentos técnicos en conjunto con el equipo operativo para detectar actualizaciones o mejoras.
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Qué deberá hacer
Comprobar/gestionar la correcta redacción y definición de los puntos tratados de los documentos, como contratos, RFI’s, adendas, procedimientos, transmitals y corregirlos o derivar a quienes correspondan su corrección o validación.
Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo).
Distribuir y administrar las copias relacionadas con el proyecto para equipos internos.
Archivar documentos en registros físicos (de aplicarse) y digitales, así como derivar a las áreas correspondientes su archivo.
Crear/archivar plantillas para su uso futuro.
Recuperar documentos a petición de empleados y clientes.
Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización.
Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados.
Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario.
Copiar, escanear y guardar documentos.
Conocer y cumplir con las políticas de los sistemas de gestión alineados a Metso y el cliente.
Cumplir con los procedimientos, instructivos y documentos de los sistemas de gestión.
Informar de cualquier incidente, accidente y/o condición de riesgo que pueda afectar a la seguridad y salud de las personas, equipos o ambiente.
Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa.
Otras funciones encomendadas por su jefe inmediato de acuerdo con su puesto de trabajo.
Qué perfil laboral debes tener
- Estudios: Estudios Superior Universitario, Egresado o Bachiller de Ingeniería Industrial, Administración o afines
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia laboral, desempeñando funciones similares como controlador de documentos (Deseable)
- Formación: Conocimientos deseados
- Conocimiento básico de planeamiento y control.
- Idioma inglés a nivel avanzado (speaking, writing and reading) – deseable técnico.
Familiaridad con la gestión de proyectos.
Conocimientos básicos de la legislación laboral y corporativa.
Experiencia práctica en MS Office y MS Excel.
Conocimientos sobre sistemas electrónicos de gestión documental (Sharepoint, Intranet, etc).
Avanzadas capacidades mecanográficas y para la corrección orto tipográfica y de estilo.
Capacidades para la organización de datos.
Grado en Gestión de Proyectos.
Qué ofrecemos
Un propósito inspirador - Posibilitar una vida moderna sostenible. Los minerales y metales son la columna vertebral de las funciones esenciales del mundo moderno. Sin embargo, existe una necesidad constante de soluciones más sostenibles para recogerlos y procesarlos. En Metso, podrá formar parte de la transformación de la industria y lograr un cambio positivo.
Bienestar y seguridad - Benefíciese de la asistencia médica en el trabajo, un generoso plan de beneficios por una vida sana, servicios de bienestar mental, actividad física en las instalaciones, ventajas en el uso de la bicicleta y encuestas de compromiso.
Remuneración y reconocimientos - Programa global de incentivos vinculado a objetivos empresariales y de rendimiento, beneficios de transporte y alimentación.
Posibilidades de trabajo híbrido - Aunque somos promotores de reunirnos y colaborar presencialmente, creemos en el fomento de un entorno de trabajo flexible.
Una cultura próspera - Nos comprometemos a desarrollar una cultura integradora que permita a todas las personas a dar lo mejor de sí mismas y alcanzar su pleno potencial. Una cultura que es valiente, convincente y solidaria, y que une a nuestro equipo para construir en conjunto un futuro sostenible.
Diversas oportunidades de aprendizaje - Diálogos continuos de desarrollo, oportunidades movilidad interna, programas de mentoring, capacitaciones, entre otros proyectos ambiciosos y oportunidades globales.
Interacción sin fronteras - Aproveche nuestra red de colegas en todo el mundo para compartir experiencias y conocimientos. Hacemos el trabajo juntos, a través de una comunicación abierta y honesta.
How to join - Working at Metso - About Metso - Diversity and Inclusion - Meet our people
Metso is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workforce culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, age, status as a protected veteran or status as a qualified individual with a disability.
Metso is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globally. We improve our customers’ energy and water efficiency, increase their productivity, and reduce environmental risks with our product and service expertise. We are the partner for positive change.
Metso is headquartered in Espoo, Finland. At the end of 2024 Metso had close to 17,000 employees in around 50 countries, and sales in 2024 were about EUR 4.9 billion. Metso is listed on the Nasdaq Helsinki.
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